50.02 - UI分类人员的雇用程序

A. 一般. 校董会已将管理校董会机密人事系统的责任委托给校董会主席. (见 FSH 3080 - b]. 所有董事会任命的UI职位的程序反映了大学对平等机会和平权行动的承诺.

A-1. 平权行动招聘程序的目标. 平权行动招聘程序旨在记录a)确定“最佳资格”的标准b)从受保护群体中招聘个人所做的额外努力(E).G.例如，妇女、残疾人、有色人种和越战时期的退伍军人 FSH 3065b[])，以及c)客观的、与工作相关的申请人排名理由.

A-2. 与保护组相关的义务. (见 FSH 3060如果一个受保护群体的成员是最优秀的——但同样——合格的候选人之一, UI承诺首先将该职位提供给受保护组成员. 受保护的群体包括妇女、有色人种、残疾人和越战老兵.

A-3. 提供合理住宿的义务. (见 FSH 3060c]大学为合资格的残疾人士提供合理的便利，使他们能够申请能够履行基本职能的职位, 有或没有合理的住宿. 大学将为残疾人士在就业或申请就业方面提供合理的便利, 同时避免在入职前询问是否有残疾. 因为大学不能查询是否有残疾而影响申请人申请大学职位的能力, 申请人有责任在申请过程中要求为残疾提供合理的便利, 并说明所要求的合理住宿条件.

B. 过程. 人力资源就业服务处协助部门行政人员编制以结果为导向的职位描述，以填补空缺职位, 关于重新分类的建议, 广告, 对申请人进行初步筛选，并根据要求进行中间筛选, 并审阅招聘材料. 分类职位的广告期通常为发布日期起计十个工作天. 在机构内有合格雇员的情况下，人权合规干事可批准缩短征聘期限, 在部门行政官看来，不需要进行区域或全国范围的搜索来寻找合格的候选人, 人权合规干事也同意，有限的招聘并不违反大学对平权行动和平等机会的承诺. 当资料输入申请人追踪系统(ATS)时，便会提出要求。. The time required to complete the entire recruitment process is affected by many variables such as the time required to obtain approval to fill the position; develop or revise the job description 和 reclassify the position (if applicable); review applications; interview c和idates (optional); identify finalists; make a selection; 和 offer the position.

C. 程序. 招聘分类雇员的步骤如下.

C-1. 获得填补职位的许可. 负责填补该职位的招聘机构获得相应管理员的批准，以填补或重新填补该职位. 从适当的管理员处获得书面授权以填补空缺(见下表). 书面授权书应包括一份职位授权书，注明职位名称, 薪酬等级, 工资, 和位置控制号码(从预算办公室获得), (208) 885-6718)或可从教务长下载, 预算或人力资源网站 人力资源网站.

C-2. 检讨招聘程序. 参见下面的图表以及 FSH 3065.

C-3. 制定和/或修改职位描述. 招聘管理员将创建一个新的或审查当前的职位描述，以确定是否需要修改.

i)如果职位描述是新的或正在修改, 管理员指定具体的工作职责和期望的性能资格. 分类和薪酬分析师将确认适当的工作分类，并与主管一起确定符合美国残疾人法案(ADA)的基本和边缘任务，然后再发布职位广告. Minimum qualifications will be provided by Employment 服务 based on classification 和 the essential functions; additional desirable qualifications are provided by the department. 如果这个职位需要犯罪记录背景调查和/或录用后的体检, 这必须在职位描述和空缺公告中说明.

C-4. 准备空缺公告. 部门管理员使用电子申请人追踪系统(ATS)准备空缺公告。. 负责招聘的管理员可以指派一个搜索协调器在ATS中输入信息. ATS手册可在 人力资源管理就业. 就业服务将在整个招聘过程中与管理员或指定人员合作. 问题也可以直接向学院和/或部门平权行动协调员提出.

i)空缺公告必须与职位描述一致.

ii) "Required" qualifications must be truly the minimum which would be acceptable in an applicant. 一旦定义，它们是不灵活的. 不具备这些资格的申请人不能被雇用.

iii) "Preferred" qualifications include any 和 all attributes believed to be desirable for the position.

iv)空缺公告必须包括声明, “为了通过多样性丰富教育，bet365亚洲官网是一个机会均等/平权行动的雇主和教育机构.可以使用另一种平权行动/机会均等的标语 经人权合规官员批准.

提交职位文件. 完成ATS中的公告信息，并包括排名表格, 面试问题, 想要的广告, 委员会成员.

C-6. 委任一名查册委员会主席及成员. 部门行政官任命遴选委员会. 遴选委员会一般由负责招聘的部门行政人员担任主席. 或者，管理人可以从委员会成员中任命一位主席. 招聘委员会主席负责确保所有平权行动招聘程序得到遵守.

该委员会至少应任命三名成员, 大多数委员会有五到七名成员.

ii)委员会成员可以包括部门内部或其他部门的教职员工，他们将与被选中填补职位的个人进行互动. 包括学生或大学以外的人通常是合适的.

妇女和少数民族应在委员会中有代表.

C-7. 为职位做广告. 这则广告是……的浓缩 空缺公告 和, 至少, 必须包含职位, 截止日期, 从哪里获取更多信息, 的标语, “AA / EOE”, 以及该职位是否需要进行犯罪历史背景调查或录用后的体检. 就业服务将在以下部分或全部地点刊登广告:通过内部沟通渠道, 浏览就业服务网页, 在就业名单上分发, UI注册, 并链接到国家网站. 就业服务中心可以协助在报纸和出版物上投放广告, 以及, 如何接触到不同的申请人群体. 招聘机构负责支付广告费用.

C-8. 覆核申请. 人力资源部门收集申请和其他需要的招聘材料, 筛选最低资格的申请材料，并在截止日期48小时内向部门提供符合最低资格的申请人的材料.

i)收到申请后, 该部门根据先前建立的选拔程序进行中间筛选过程，并确定一组决赛选手. 面试必须得到人权合规干事和就业服务处的电子批准才能进行.

ii)应招聘部门要求, 就业服务部将对申请进行筛选，以确定最符合要求和理想资格的申请人，并将符合决赛或半决赛资格的申请人的材料转发给该部门.

C-9. 获得面试批准. 该部门在ATS中提交一份电子申请，要求面试候选人的姓名，并附上与工作有关的理由和文件，说明为什么所有不被给予面试机会的人已被排除在进一步考虑之外.

人权合规干事将确定, 通过自我报告, 因性别而受保护的申请人, 比赛, 种族, 或者越南老兵的身份. 在进入面试阶段之前和在提供职位之前，都需要人权合规官的电子批准. 遴选委员会会向应征者询问已在ATS中提交并批准的面试问题.

C-10. 对候选人进行排名. 面试后, 搜索协调员在ATS中指出所有可能获得该职位的候选人(最终入围者), 按偏好排序, 并记录为什么所有没有获得该职位的人都被排除在进一步的考虑之外.

i)如果第一个候选人拒绝了工作邀请, 部门管理员可能会将该职位提供给下一位候选人, 等. 如果只列出一个候选人, 招聘委员会传达的信息是，如果候选人拒绝这份工作，招聘将需要重新开始.

可接受的候选人名单可构成一份名册，可在六个月内补满其他类似的空缺，而无需重新物色.

C-11. 检查引用. 推荐信应该经常被检查, 对一个特定职位的所有推荐面试使用同样的问题. 背景调查可由遴选委员会主席进行, 由搜索委员会的成员组成小组(如果可能的话，每个小组包括一名受保护的成员), 和/或由招聘管理员. 背景调查可能会在面试之前或之后进行——重要的是背景调查要经过核实.

C-12. 提供就业机会. 部门主管可延长聘用机会 只有在 由人权合规官员和就业服务处批准. 如果一项或两项被列为该职位的要求，则提供就业机会取决于令人满意地完成犯罪历史背景调查或提供后体检. (见 APM 50.16 在取得令人满意的结果之前，此人不得开始新的工作.

C-13. 通知被选中的候选人. 收到候选人的录用通知后, 部门管理员(或指定人员)将向被选中的候选人发送一封欢迎候选人到大学的信. 这封信将包括诸如头衔之类的细节, 起薪时薪, 并通知新聘员工有关就业处理程序，包括福利总结，每周一上午8:30在人力资源会议室举行[见APM 55].31]. 求职信样本可从就业服务处获得. 应指示新员工随身携带录用通知书到福利汇总处.

i)如有可能，请安排新员工在发薪期的第一天开始工作.

C-14. 通知其他申请人. 一旦出价并被接受, 部门管理员(或指定人员)通知所有其他候选人该职位已被填补，并感谢他们对该职位的兴趣. 求职信样本可向就业服务处索取.

C-15. 启动电子人事行动表格. 招聘部门必须通知部门计时员新员工的到来，并协调必要的信息，以在Banner任命他们. 各部门负责确保电子人事行动表(EPAFs)及时启动和批准.

C-16. 证明受雇资格. 1986年的移民改革和控制法要求雇员在雇佣之日起3天内证明雇佣资格. 请联系人力资源部, (208) 885-3609, 安排新员工的就业证明和福利安排. (见 APM 50.04]. 指定一名部门员工负责新员工的欢迎工作.

C-17. 保留招聘记录. 请保留与招聘过程相关的所有文件至少三年. 建议这些文件保留五年.

D. 信息. 请向人力资源/就业服务部门提出有关分类员工招聘流程的任何问题或疑虑, (208) 885-3612. 请参阅申请人追踪手册，网址为 人力资源管理就业.

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